1分钟知识锦囊｜报销这么麻烦，为什么不干脆统一采用电子发票？

提问：@李晓明

今日锦囊答主：慧算账（www.huisuanzhang.com）

对于出差较为频繁的人而言，最麻烦的事儿不是在来回的路上，而是回到公司后，沦陷在无尽的贴票与重贴的过程。贴发票虽然不是什么技术活儿，但是财务小姐姐们似乎对鱼鳞状贴法非常执着。而对于报销的人来说，每次出差回来至少有几十张发票，而且发票类型、形状还各不相同，一时间都不知道从哪里下手贴。至于这些发票是真是假？税号与抬头是否无误？所有的审核环节都需要财务人员具有极强的耐心与细心，这也占据了他们大量的工作时间。

那么，问题来了。既然现在的报销环节这么麻烦，为什么不采用无纸化报销？电子发票不是已经非常普及了吗？

“懒，促使人类不断创造、创新。”虽然这句话听起来有些戏谑，但事实好像就是如此。电子发票也不例外，它的出现具有划时代的意义。一直以来，世界各地的计税凭证都是以实物为准，但电子发票的到来，改变了这一现状。电子发票是指利用云计算技术，基于电子发票管理系统建立全国发票数据库，为税务机关、纳税人、消费者提供发票信息服务。电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制。据统计数据显示，2017年我国电子发票开具量达13.1亿张，保持超过100%的年均增长速度。目前，电子发票与纸质的增值税普通发票具有相同法律效力，即能够作为报销使用。

既然电子发票能够报销，为什么人们还是宁愿要纸质发票？

影响电子发票报销的因素主要有两种，一种是内部因素，即电子发票本身的属性与局限性。另一种就是外部因素，即外部环境对电子发票的影响。首先说内部因素，电子发票采用与纸质的增值税普通发票相同的防伪技术，但电子发票在打印报销可以重复多张，并没有像纸质发票一样具有唯一性。另外，财务人员凭借肉眼很难判断是否是重复报销。

而外部因素较为复杂。从财务税务信息化角度来说，在国内，一般企业的财务系统、税务系统、ERP系统以及其他生产经营系统都是彼此割裂，不同领域也涌现了不少知名企业，如SAP、用友等。而企业要实现电子发票入账报销，必然且至少要实现财务系统与税务系统的链接，即电子发票需参与到逐级审批、真伪查验、标记重复、报销汇款到记账等整个完整流程。而打通这些环节，需要将彼此孤立的系统接口连同，技术难度较大且成本较高。实现不了电子发票无纸化报销，导致电子发票需要打印成纸质，这与纸质发票相比，反倒是繁琐。

想要解决这一问题的方法与途径，仍要回归到新技术的突破以及信息化发展进程。至少在技术方面，区块链在电子发票上的成功应用给予人们无限的遐想空间。

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