合同管理和用印管理是行政工作中很重要的一个环节，其琐碎，责任重，风险也大。在这次腾讯与老干妈的合同纠纷中，最终是以腾讯签订的是假合同而告终。对腾讯而言，实际造成了损失，对相关经办人而言，也在职业经历中无疑也是一个污点。作为行政，日常经手的采购及合同类工作也不少，那我们要如何来减少此类情况的发生呢？
那我们有哪些方法或措施来规避这类情况呢？其实不困难，方法有很多，让我们一起来梳理一下吧。
首先是要学会鉴别假公章，所谓的假公章可以说是萝卜章。
1、看字体：正规的公章一般是公安局指定的地方进行刻制，通常使用宋体，如果是其他字体就一定要多个心眼。
2、看照片：你可以让对方将已盖章文件的扫描件给你，如果是真公章，颜色往往是深红色，有不规则的点或小缺口或没印清楚的地方，而且一般手工盖公章，很难盖均匀，或者改正。如果是假公章就往往没有这方面的特征。
3、看公章覆盖的文字：一般公章是盖在文字上的，如果是真的公章，下面的文字会透过油墨让你看到，如果是假的，电子做出来的，则重叠的地方是看不到的。
4、如果有条件的，可以双方都使用加密的电子印章，这样在公章方面作假的几率会变得特别小。
5、要加盖骑缝章：骑缝章的目的是为了防止换页，如果是比较重要的合同，除了一定要打页码外，骑缝章盖一个可能都不行，盖上2次，基本就很难被换页了。
6、密文或特殊水印：如果是对方先盖章的合同，你除了应该发给对方pdf文件外，还要当心合同当中的文字被调整，重要的合同加密文或水印，如果调整文本，那密文就会发生变化，那就能减少你很多的审核合同内容的成本。
7、一定要公章：能公章的一定要公章，不行再合同章，能加盖法人章更好。
这个是在合同确认要签署时候要考虑的事情，那在合同签署前呢？
1、重要合同一定要反复确认身份，比较常规的做法有以下这些：
l 确认相对方的主体是否存在：可以直接在国家企业信用信息公示系统上面查询，链接附上：http://ah.gsxt.gov.cn/index.html
l 确认对方的征信情况：可以在全国征信公示系统内查，链接附上：http://www.qyzx-gov.cn/如果对方有很多经济类和履约类的诉讼情况，安全起见，尽量不要合作，如果一定要合作的，一定要确认缘由，并在付款，账期等方面加以限制措施。
l 重要人员的社保记录：这个主要用在工程类项目的招投标上，为了防止借用资质，一般会要求项目经理、参与投标的商务人员至少提供3个月在这家公司的社保缴费记录。
l 要求法人代表签署：要求签字或法人章，如果不是法人的，则需要提供企业的授权书。
2、除了确认身份外，还有什么办法：
l 确认经办人身份：致电要签署合同的公司，说你是第三方调查公司，和前台说明有位XX，以你们公司的名义和XX公司要签约，想请前台或能帮忙确认的部门，确认一下有没有这样一个人，签约这件事情的真伪。
l 越是重要的合同，越是不能轻信熟人介绍：在电话和微信的那头，你无法确认给你介绍的这里熟人是不是你熟悉的那位熟人。
l 多部门联合查验：有些合同造假的案例中，骗子采用在分批供货过程中，前期正常供货，后续掺沙子的做法来偷梁换柱，这样的情况下，我们一定不要嫌麻烦，多部门查验，永远是规避这类风险的有效手段。
l 确认是否跨经营范围来判断：如果相对方没有合同所示的经营范围，那多半是假的。
l 不要和严重背离市场价格的供应商签约：比如说一个项目正常的市场价格在30万的，如果一个供应商和你说他7万能做（打比方），就算再花言巧语，也不要头脑一热就去签合同哦。
l 不要轻信合同公证和见证：合同的公证和见证仅仅代表签名是真实的，但签名的真实，不代表合同本身内容的真实。
说一千道一万，对各个环节进行有意识的核查，不贪小便宜，就能最大限度的避免被假合同给骗了。
好了，说了这么多，希望对大家有所帮助了。如果感觉好，还请期待下一次的分享哦。
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