外贸干货 - 让外贸人效率提升200%的小工具

奇葩说曾以“懒惰是否是人类进步之光”为题进行辩论，在做了多年外贸之后，从某种程度上是认同正方观点的。因为作为一个外贸业务员，开始的时候也曾凭着一腔热血苦干，也曾每天发无数的邮件，逛N多论坛找线索，但是收效甚微；几经摸索，向前辈求教之后，开始找到一些规律，逐渐有了起色；但是真正带来质的飞跃的，是开始思考用什么工具可以偷懒，可以将很多重复性、专业性、高时间成本的工作用专门的工具来解决，进而把时间投入到更有价值的工作上去。一个人的精力和专长有限，但是通过工具的加持，就可以以一当十，正所谓“工欲善其事，必先利其器”。今天我将平时工作中收集到的实用工具分享给大家，有兴趣的同学可以好好研究一下，看看是否可以帮你你提高平日工作效率。

1.国际运费查询—嗨狗网（http://www.cargopm.com/）

这个网站可以在线查国际航运物流的运费，不管是拼箱、整箱还是拖车费都可以在网站上查到价格，刚开始公司一直是找货代询价，因为之前合作了很久的货代老是喜欢耍滑头乱加价，弄的很是无语，后来找到了这个网站，试了几回发现价格比较准确，我一般在询问货代之后在上面查询，然后对比两者的价格，后面就算货代乱加价也有可以申辩的理由了 。

2．谷歌地图找客户——图灵搜（uultt.cn）

图灵搜是直接接口地图大数据，通过可视化地图定位，在全球按国家城市进行地毯式获取客户的工具，只需要用行业关键词就可以搜索到采购商的信息，内容包括邮箱、公司名、电话、社交账号等，周边实景图都可以查看到，搜索的客户信息自动匹配海关数据点亮进口商 ，通过图灵搜的好处是可以比较全面的了解采购商的信息，知道了这些后写开发信就可以写有针对性的写，成功率也会大大提高。之前用免费会员试用了三十次，收到了一两个询盘回复，后面就果断说服老板付费了。

3.邮箱验证工具——（http://email.topeasysoft.com/q/926B1C）

4.关键词工具—Google Adwords（http://adwords.google.com/）

谷歌旗下的免费使用工具，可以通过主关键来导出长尾词或者精准词，很适合在发布产品和找客户时用，特别是找客户，有时候我们用大词来搜索，反而会漏掉一些很精准的客户，使用adwords我们可以通过主关键词来搜索到所有相关词，并且可以实时的看到这些词在谷歌上的搜索热度，写开发信时，我们可以参考adwords检索到的词，然后再在谷歌上进行查找，这样不仅不会错漏客户还能提高搜索到的客户的质量。

5. 拼写检查工具—Grammarly （http://www.grammarly.com）

Grammarly一般在电脑上配合谷歌浏览器作为插件来使用，它可以在网页的文字编辑或者邮件中随时调用进行词句应用检查，在 Office中的 Word、Outlook 平台上可享用丰富的语法纠错服务和功能，Grammarly 还可以提供拼写校正，语境分析下的词汇应用纠正，语法规则纠正，标点符号纠正，句式架构纠正等基础功能，甚至更高级的功能可以根据文章内容进行单词推荐。这个工具作为写邮件的必备良品，可以减少很多不必要的麻烦，再也不会担心邮件里有拼写错误了。

6.文字转换语音工具—Read the Words （http://www.readthewords.com）

这个网站非常有意思，它可以将我们输入的文字转换成语音，它不同于一般的翻译软件人工智能的那种程序化的声音，一听就特别僵硬特别假，read the words这个工具可以将我们的文字转换成不同国家不同地区甚至不同性别不同口音的语音，我有时候和讲西班牙语的老外发语音时，会特意选择带有西班牙口音的发音，这样不仅能和老外套套近乎，还能将意思表达的更加清楚。在whatsapp上发消息给老外时，很容易没话题，发完一句hello或者H ow are you就不知道该说什么了，这个时候语音消息的优点就显露出来了，就算是一句hello，语音也要比文字更显诚意。

7.PDF文件处理—Small PDF （https://smallpdf.com/）

自从被安利这个软件之后根本停不下来，几乎是日常访问了。做外贸的大家应该都遇到过，给客户发 Catalog时，因为文件太大发不出去，Small PDF是一个专门处理PDF文件的网站，功能很多，包括经常用的像压缩、合并、分割或者转文件这些，分分钟搞定，网站非常良心，它的转换速度很快而且不出现乱码的情况，最重要的是不会私自加水印，之前用过其他的免费PDF编辑软件，像福昕如果不付费就会加上自己的企业水印，很碍美观，不过Small PDF 这个也有不好的地方，它网站的每个功能每天只能用两次，多了就需要收费，不过这对于一般的个人使用也是很足够了。